Iltarastien järjestelyohjeet
Tervetuloa järjestämään iltarasteja! Järjestäjänä olet seuran kasvot harrastajille. Tavoitteemme on, että jokainen – erityisesti ensikertalaiset ja lapset – tuntee itsensä tervetulleeksi.
📅 2 viikkoa ennen tapahtumaa: Suunnittelu alkaa
Ratojen piirtäminen
Ohjelmisto: Käytä Purple Pen -sovellusta. (Huom! Purple Pen vaatii Windows-käyttöjärjestelmän.)
Karttapohjat: Lataa kartat seuran Google Drivesta.
Yhteyshenkilö: Voit myös pyytää karttatiedostoja Pekka Hyytiäiseltä (050 5399339).
Maastokäynti: Tarkista maasto ja päivitä mahdolliset muutokset karttaan.
Radat ja mittakaavat
Suunnittele radat siten, että ne palvelevat kaikkia tasoja:
A-rata: 5–6 km (1:7500 / 1:10 000)
B-rata: 4–5 km (1:7500 / 1:10 000) (mahdollisesti myös lyhyt B, joka on teknisesti C:tä haastavampi rata)
C-rata: n. 3 km (1:7500)
D-rata (Helppo): 2 km (1:5000). Tukeudu polkuihin, jos siimaria ei ole.
Kartan piirtämisen ohjeet Purple Penilla
🕒 Viikko ennen tapahtumaa: Valmistelut
Paikan valinta: Varmista riittävä pysäköintitila ja paikka, joka mahdollistaa helpot C/D/RR-radat.
Rastilippu -palvelun tarkistus: Varmista, että lähtöpaikka on oikein Rastilipussa. Korjaukset: Pekka Hyytiäinen.
Tarvikkeiden haku: Nouda varusteet entiseltä Kunnantalolta (apteekin puoleinen päätyovi, 1. käytävä oikealle, 2. ovi).
Avain on lokerossa pääoven vieressä. Koodin saat iltarastivastaavalta.
🛠️ Edellisenä päivänä: Viimeistely
Rastit maastoon: Vie liput ja Emit-leimasimet paikoilleen. Merkitse rastit kuitunauhalla omatoimisuunnistajia varten.
Laitteet: Hae MTR-lukija ja kannettava tietokone. Laita laitteet lataukseen!
Tiedotus: Laita infoa Jalas Suunnistus -WhatsApp-ryhmään ja Facebookiin. (Jos et käytä FB:tä, Jenni auttaa)
🚩 Tapahtumapäivänä
Ennen aloitusta
Merkitse opastus rastipaikalle rastilipuilla ja tarvittaessa pysäköinninohjaus.
Vie lähtö- (K-piste) ja maalitolpat paikoilleen.
Tapahtuman aikana
Maksut: Aikuiset 7 €, alle 20-v ilmaiseksi. Epsu-kortilla ja seuran kymppikortilla ilman eri maksua.
Opastus: Huomioi erityisesti uudet osallistujat ja lapset. Auta ensikertalaisia kartan suuntaamisessa ja 1. rastin löytämisessä.
Lasten iltarastipassi: Jaa tarroja suorituksista. Täydellä passilla (8 tarraa) saa Kinon elokuvalipun.
✅ Tapahtuman jälkeen: Purku ja raportointi
Tarkistus: Varmista, että kaikki osallistujat ovat tulleet pois maastosta.
Purku: Kerää rastit, opasteet ja roskat. Palauta tarvikkeet varastoon tai seuraavalle järjestäjälle.
Kartat: Laita kartat suunnistajien postilaatikkoon omatoimisuunnistajia varten. Poista laatikosta edellisten rastien kartat.
Tulokset: Lähetä tulokset eResults Litestä Rastilippuun ja sähköpostitse Kunnallissanomiin.
Tilitys: Siirrä karttamaksut seuran tilille: OmaSP FI65 4108 0011 1617 78.
Lisää viestiksi iltarastien päivämäärä ja paikka.
Yhteistyössä on voimaa! Kiitos panoksestasi seuran ja suunnistajien hyväksi!