Järjestelyohjeet
Iltarastien järjestelyohjeet
Nämä ohjeet on tehty Jalasjärven iltarastien järjestelyjen helpottamiseksi.
Muistakaa, että meidän on palveltava harrastajia siten, että he tuntevat itsensä tervetulleiksi tapahtumaamme.
Kiinnittäkää erityistä huomiota uusiin osallistujiin ja lapsiin.
Radan teossa on kiinnitettävä huomiota lyhyisiin ja helppoihin ratoihin, että ne todella ovat tarpeeksi helppoja myös ensikertalaisille. D-rata tulisi tukeutua polkuihin, jos rastireitillä ei ole siimaria.
Pari viikkoa ennen tapahtumaa
Jos piirrät radat itse Purple Pen sovelluksella, saat karttasi täältä: https://drive.google.com/
Tästä voit ladata Purple Penin: https://purplepen.golde.org/
Voit myös tiedustella suunnistuskarttaa Heikkilän Janilta 040-6828821.
Tutustu maastoon ja tarkista onko tullut päivitettäviä muutoksia karttaan.
Kartan piirtämisen ohjeet Purple Penille
Kartan mittakaava on 1:15 000 ja tulostusmittakaava 1:10 000 tai 1:7500 riippuen mihin mittakaavaan haluat tulostaa. Mittakaavan voi muokata ratakohtaisesti Rata-valikosta- Jos mahdollista, niin käytä A-C radoille 1: 7500 mittakaavaa ja D radalle 1:5000 mittakaavaa
Emit leimasimiemme numerot alkavat 146:sta. Vaihda oletuksena oleva 31:n tilalle 146.
Rastimääretaulukon saat kartalle pitämällä hiiren vasenta näppäintä pohjassa ja “vedät laatikon” näkyviin
Ohjeelliset ratojen pituudet: A 5-6 km, B 4-5 km, C n. 3 km, D helppo 2 km
Radan mittakaavateksti kannattaa lisätä kartalle seuraavasti. Lisää —> Teksti —> Lisää erityisteksti —> Tulostusmittakaava
Viikko ennen tapahtumaa
Katso sopiva lähtöpaikka. Mahdollisuus tehdä helppo C-rata/D-rata/RR-rata.
Tarkista, että on tilaa pysäköinnille.
Suunnittele radat, käy maastossa katsomassa rastipaikat.
Jos tapahtumassa on RR, ota yhteyttä suunnistuskoulun ohjaajiin. Suunnistuskoulu saattaa käyttää myös lyhimpiä iltarastien ratoja.
Nouda iltarastien tarvikkeet nk. Possukoulun eli entisen kirkonkylän koulun varastolta. Avain on avainlokerossa rakennuksen seinässä, lokeron koodin saat iltarastivastaavalta.
Toimita Purple Penillä piirretyt karttatiedostot Välimaan Janille sähköpostilla: valimaa.jani(at)gmail.com
HUOM! Toiveena on, että radat ovat Janilla tulostettavissa viimeistään viikkoa ennen ko. rasteja.
Tarkista, että iltarastiesi lähtöpaikka ja Rastilipun paikkatieto vastaavat toisiaan. Mikäli Rastilipussa on virheellinen tieto, pyydä korjausta Hyytiäisen Pekalta, p. 050-5399339.
Edellisenä päivänä
Varaa vaihtorahaa, mehua ja kyniä. EMIT-tarkistuslipukkeita (keltaisia) ei tarvita.
Mehukanisteri, mehut ja mukit löytyvät myös suunnistajien varastolta.
Vie rastiliput ja emit-leimasimet maastoon.
Jos mahdollista, varaa iltarastipaikalle myös karttamuoveja. Varastossa on käytettyjä karttamuoveja, jotka sopivat erinomaisesti tähän tarkoitukseen.
Hae MTR-lukija (laite, millä luetaan maaliintulon jälkeen emit-kortit ja tulostetaan aika) ja kannettava tietokone sekä laita laitteet lataukseen.
Laita ilmoitus, jossa on tarkempaa infoa iltarasteistasi Jalas Suunnistus -WhatsApp-ryhmään ja mahdollisuuksien mukaan Facebookiin Jalas Suunnistus -ryhmään. Jos sinulla ei ole fb-tiliä, Jenni voi lisätä tiedot sinne.
Pari tuntia ennen tapahtumaa
Järjestä opasteet, pysäköinnin ohjaus ja kartat.
Vie lähtö- ja maalitolpat paikoilleen. Laita lähtötolppa kauemmaksi "matkan varrelle" (K-piste) ja maalitolppa lähelle itseäsi.
Muista ohjaajaliivit
Tapahtuman aikana
Karttamaksut: Aikuiset 7€, alle 20-vuotiaat ilmaiseksi. Vanhemmat maksavat maksun myös silloin kun ovat lasten kanssa suunnistamassa. Epsu-kortilla ilmaiseksi.
Kirjaa lähtevät henkilöt, kirjaa myös lähtöaika (minuutin tarkkuudella, tämä vain varmistuksena). Opasta tarvittaessa emitin lähtöleimauksessa. Anna tarvittaessa myös alkuopastusta siten, että suunnistaja saa kartan oikein päin sekä neuvo reitinvalintaan 1. rastille.
Varmista, että kaikki leimaavat maalileimauksen.
Kirjaa suunnistajan maaliin saapuminen vihkoosi ja kirjoita myös maaliaika.
Lue suunnistajan loppuaika MTR-laitteella suoraan tietokoneelle.
Lasten iltarastipassi
Nuorille (alle 20 v) on tarjolla iltarastipassi. Jokaiselta iltarastisuoritukselta saa tarran ja tarrapassin täytyttyä (kahdeksan tarraa) passin voi vaihtaa Kinon elokuvalippuun. Lippuja on iltarastivarusteiden joukossa.
Tapahtuman jälkeen
Varmista ettei metsään jää osanottajia.
Huolehdi kilpailupaikan ja opasteiden purkamisesta.
Siivoa suunnistajien mahdollisesti jättämät roskat.
Huolehdi rastit pois metsästä. Tarkista, että kaikki rastit ovat pois maastosta ja vie rastit sekä emit-leimasimet + muut laitteet takaisin varastoon tai suoraan seuraavalle järjestäjälle, mikäli olette niin erikseen sopineet.
Poista oman kisan ylimääräiset paperit ym. asiat tarvikelaatikosta. Ne vain täyttävät tarvikelaatikkoa ja vaikeuttavat seuraavan järjestäjän töitä.
Tulokset saat menemään automaattisesti Rastilippuun käyttäessäsi eResults tulospalveluohjelmaa. Lähetä tulokset Kunnallissanomiin julkaistavaksi sähköpostitse. Tätä varten kannattaa tulospalveluohjelmalla luoda tuloksista tiedosto, joka on helppo kopioida tai lisätä liitteenä sähköpostiin.
Tilitä rahat seuran tilille OmaSP FI65 4108 0011 1617 78. Muista mainita iltarastitapahtuman pvm. tilityksen yhteydessä.
Kiitos kun luit ohjeet huolellisesti.